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conformemente a quanto previsto dalla normativa europea (Regolamento 679/2016) e nazionale in materia di privacy, tenuto altresì conto della Raccomandazione 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo di Lavoro “Articolo 29”, hanno adottato in data 17.05.2001 al fine di individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on line, Le rivolgiamo questa informativa in quanto utente del sito web della Società PLOOSVA.COM S.r.l., accessibile in via telematica al seguente indirizzo:

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Titolare del trattamento

TITOLARE DEL TRATTAMENTO dei dati personali che La riguardano è PLOOSVA.COM S.r.l., con sede legale in Via Torino, 2 – 20123, Milano - PEC: ploosva.comsrl@pec.it.

Base giuridica e finalità del trattamento

Attraverso il proprio sito internet PLOOSVA.COM S.r.l. tratta i Suoi dati personali esclusivamente nell’alveo della propria attività aziendale, al fine di:

  • informare gli utenti riguardo all’attività societaria, anche rispondendo a specifiche richieste in tal senso che è possibile inoltrare con apposito form, e pubblicizzando sullo stesso i propri servizi;
  • assistere l’utenza rispondendo ad eventuali richieste specifiche mediante le apposite funzioni di livechat e chiamata automatica, con registrazione, in entrambi i casi, dei dati identificativi dell’indirizzo IP o del numero telefonico di invio della richiesta e dei successivi dati personali facoltativamente e spontaneamente comunicati all’operatore dall’utente stesso;
  • raccogliere eventuali candidature spontanee per posizioni lavorative aperte presso la Società che siano inviate mediante l’apposito form, presente all’interno della sezione “Lavora con Noi”
  • fornire agli utenti, necessariamente maggiorenni, iscritti al Programma Ploosva una piattaforma, ad accesso riservato, per l’amministrazione e la gestione web del proprio profilo e, per l’effetto, l’attuazione degli obblighi contrattuali concordati tra essi e PLOOSVA.COM S.r.l.;
  • previa iscrizione alla relativa newsletter, inviare al cliente comunicazioni marketing concernenti notizie, informazioni e aggiornamenti su prodotti e servizi, offerte, promozioni ed eventi speciali e altre comunicazioni marketing, nostre o di terzi parti, che possono essere di interesse per il cliente e personalizzare l’esperienza del cliente con gli interessi e abitudini di acquisto del cliente e con il miglioramento dei nostri servizi, in particolare mediante la profilazione;
  • permettere agli utenti una corretta ed efficiente navigazione sul sito web societario, ottimizzandola ed adeguandola alle specificità dell’utenza, anche mediante gli appositi cookie tecnici ed analitici di rilevazione statistica.

La base giuridica dei trattamenti effettuati è pertanto costituita:

  • per le finalità di cui alle lettere a) e b) dal consenso degli interessati in relazione ai dati di contatto dagli stessi forniti (art. 6, comma 1, lett. a) GDPR), nonché dal loro legittimo interesse a ricevere le informazioni richieste in merito all’attività societaria;
  • per le finalità di cui alla lettera c) dalla necessità di eseguire misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. b) GDPR);
  • per le finalità di cui alla lettera d) dalla necessità di dare corretta esecuzione agli obblighi contrattuali intercorrenti con gli utenti iscritti al Programma Ploosva (art. 6, comma 1, lett. b) GDPR);
  • per le finalità di cui alla lettera e) dal consenso degli interessati in relazione ai dati di contatto dagli stessi forniti (art. 6, comma 1, lett. a) GDPR), nonché dal legittimo interesse del Titolare del trattamento a fornire informazioni riguardo la propria attività (art. 6, comma 1, lett. f) GDPR);
  • per le finalità di cui alla lettera f) dal consenso degli interessati in relazione ai dati raccolti mediante cookie in tal senso condizionati (art. 6, comma 1, lett. a) GDPR), nonché dal legittimo interesse del Titolare del trattamento a fornire informazioni riguardo la propria attività (art. 6, comma 1, lett. f) GDPR).

In particolare, al momento dell’immissione dei propri dati all’interno di eventuali form ovvero all’atto dell’iscrizione dell’utente presso l’area riservata, viene richiesto allo stesso di esprimere il proprio consenso selezionando la casella apposita, operazione cui è subordinata la conclusione del processo di invio del form o di registrazione, il quale non è, pertanto, possibile in assenza di consenso.

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Tipi di dati trattati e relativi termini di conservazione

Dati comunicati dall'utente a mezzo form o funzioni di assistenza da remoto secondo le finalità di cui alle lettere a) e b)

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto della società, ovvero l’inserimento di dati al fine di ricevere risposta a richieste specifiche dell’utente, comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

I dati così raccolti dalla società vengono conservati per il solo tempo strettamente necessario ad evadere la relativa richiesta di informazioni o di assistenza.

Dati contenuti in comunicazioni e Curriculua Vitae inviati da candidati mediante l’apposito form e funzione presenti sul sito

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi o di Curricula Vitae da parte di candidati a fini di recruiting, comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

I dati così raccolti dalla società vengono conservati per il tempo necessario all’esame della candidatura, nonché per un ulteriore termine di sei mesi.

Dati inerenti agli utenti iscritti al programma Ploosva, funzionali alla registrazione presso l’Area Riservata o raccolti mediante l’utilizzo della stessa secondo le finalità di cui alla lettera d)

I dati degli utenti aderenti al Progetto Ploosva ed in tal senso registrati presso l’Area Riservata vengono ivi processati per tutto il corso del rapporto contrattuale e in esecuzione dello stesso.

È possibile che all’interno dell’Area Riservata e tramite l’operatività dell’utente sulla stessa vengano raccolti anche dati personali per ulteriori e diverse finalità condizionate all’espressione di apposito consenso da parte dell’utente stesso. Si rimanda al riguardo alla completa Informativa Privacy in tal senso fornita agli utenti interessati all’atto della registrazione alla piattaforma, con la precisazione che in tale occasione e, successivamente, mediante modifica sul proprio profilo delle impostazioni privacy relative, è sempre possibile all’utente registrato modificare l’assetto dei consensi privacy forniti al riguardo.

Per quanto concerne gli ulteriori dati personali di carattere facoltativo raccolti all’interno dell’Area Riservata, essi vengono conservati per i termini specificati nella succitata Informativa Privacy, salva previa revoca del consenso da parte dell’interessato stesso.

Dati di contatto forniti dagli utenti per l’iscrizione ad apposita newsletter societaria

I dati di contatto telematico (indirizzo e-mail) forniti dagli utenti per l’iscrizione alla newsletter societaria sono trattati e conservati dalla società per un termine massimo di ventiquattro (24) mesi, salva anteriore revoca del relativo consenso da parte dell’interessato.

Dati di navigazione

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Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

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  • controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti./li>

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In relazione al trattamento dei dati che la riguardano Le è attribuito dalla legge il diritto di proporre reclamo avanti all’Autorità di Controllo competente, che, per quanto concerne il territorio italiano è individuata nell’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Ultimo aggiornamento: 31/01/2020

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